毕业很多年，用到成绩单发现学校的成绩单有错误怎么办？

今天有客户咨询说发现个人档案内的成绩单有错误，想委托我们去找学校重新打印成绩单，纠正错误的部分。大家的思路大概是成绩单有错误找学校就好了，认为学校也有义务给我们纠正错误。但事实却恰好相反，大部分学校不愿意纠错，即使是显而易见的错误，学校也不愿意重新出具成绩单。

出现这样的情况主要是两方面的原因，一方面是制度规定的原因，你认为的成绩单是教务处直接从教务系统中导出打印，而实际上的成绩单是多方核准，确认无误后由院系或教务部门将毕业生成绩单移交校内档案馆（也有部分学校是综合档案室负责）统一保管，然后档案馆也只负责材料的存档和利用，对于材料内容是否正确，档案馆不会过问。另一方面是无人愿意负责的原因，存在的错误很难考证，甚至部分模棱两可，你说错了就错了？我要是老师我也不愿意担责。再说了，在校读书期间是有成绩单的核对环节的，当时怎么没有发现问题呢？所以最终学校教务处大概率会以系统升级、无法考证、超过时限等原因不再受理。

所以最后如果发现成绩单有错误的，尽可能第一时间联系学校，找学校教务老师沟通看是否能出具新的成绩单或相关证明。如果毕业时间太久了，学校不愿意受理的，可以看错误的地方是否会影响使用，比如最近长沙某高校的客户打印的成绩单中民族一栏写的是“群众”，但是最终并没有影响使用，所以诸如此类的错误完全可以不管。除此之外，我们还可以先对比其他地方的成绩单存档，因为成绩单不仅学校档案馆有存档，个人学籍档案内也会有一份，如果其他地方的成绩单存档是正确的，从其他地方利用成绩单也是可以使用的。