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投标的客户邮寄标书需妥善打包包裹,谨防标书在快递途中破损

发布时间:2019-12-03 点击数:2711

近日,我司接到的标书递交、代开标会的订单中,有不少订单在收到快递包裹的时候发现里面的标书密封袋有破损。据我公司与客户沟通后得知,标书密封袋实为快递邮寄的过程中不慎破损。但好在近日的投标不算严格,简单处理标书后,招标代理机构均同意接收已经破损的标书,后续标会也不受影响。

针对此类问题,我公司给出如下几点建议,希望能够有所帮助。

1、更换更加厚实的档案袋密封标书,也可采用牛皮纸打包标书。

2、避免直接用快递袋装标书,应当使用快递盒(快递箱)打包,填充泡沫等防撞材料。

3、较厚的标书,可先不密封,将密封材料和标书一起邮寄,由我司工作人员代为密封。

4、选择靠谱的快递公司,切勿选择物流的方式邮寄。

5、提前邮寄,出现标书破损的情况可及时补救,以免造成损失。

我司代交标书、代开标会服务范围限长沙市内,可保证一人一授权(杜绝重复授权)、半天一件事(半天只办一件事,有更充足的时间应对突发事情)、收费透明(可开增值税发票)。