投标的客户邮寄标书需妥善打包包裹，谨防标书在快递途中破损

近日，我司接到的标书递交、代开标会的订单中，有不少订单在收到快递包裹的时候发现里面的标书密封袋有破损。据我公司与客户沟通后得知，标书密封袋实为快递邮寄的过程中不慎破损。但好在近日的投标不算严格，简单处理标书后，招标代理机构均同意接收已经破损的标书，后续标会也不受影响。

针对此类问题，我公司给出如下几点建议，希望能够有所帮助。

1、更换更加厚实的档案袋密封标书，也可采用牛皮纸打包标书。

2、避免直接用快递袋装标书，应当使用快递盒（快递箱）打包，填充泡沫等防撞材料。

3、较厚的标书，可先不密封，将密封材料和标书一起邮寄，由我司工作人员代为密封。

4、选择靠谱的快递公司，切勿选择物流的方式邮寄。

5、提前邮寄，出现标书破损的情况可及时补救，以免造成损失。

我司代交标书、代开标会服务范围限长沙市内，可保证一人一授权（杜绝重复授权）、半天一件事（半天只办一件事，有更充足的时间应对突发事情）、收费透明（可开增值税发票）。