为什么大部分学校毕业生的成绩单由学校档案馆出具？

跑腿代办做学校的业务久了便会发现，只要稍微大一点的学校，想要打印成绩单，均会不约而同地被告知毕业生成绩单需要找档案馆复印。那有没有想过是什么原因呢？难道教务处就不能再出具成绩单了么？

第一方面，教务系统自身原因，平均每隔5-10年会对教务系统进行升级或更换系统，将系统中的成绩单导出来交由档案馆，纸质和数字化双备份保管，更方便、也更可靠。

第二方面，教务处日常工作是比较忙的，为减小教务处的工作量，往往会规定打印毕业生成绩单需要找档案馆。

第三方面，《高等学校档案管理办法》中明确了建校历史在50年以上；全日制在校生规模在1万人以上；已集中保管的档案、资料在3万卷（长度300延长米）以上的高校应当设立档案馆，就算是未设立档案馆的高等学校应当设立综合档案室。说简单点就是，高校应当设立档案馆或档案室，且里面还保存了成绩单。

第四方面，档案馆相对独立，出具的材料更具有权威性，更容易被利用单位认可。

其实广大毕业生朋友不需要担心，成绩单不管是教务处还是档案馆、档案室出具，都是可以正常使用的。